Optimiser la gestion de ses données produits avec une solution PIM
Réussissez votre projet PIM avec A5sys, expert en solution PIM
Vous souhaitez centraliser efficacement vos informations produits ?
Vous souhaitez garantir la cohérence de vos données produits sur tous vos canaux de vente ?
Vous souhaitez accélérer la mise sur le marché de vos produits ?
Vous souhaitez optimiser vos processus d’enrichissement produit ?
Alors vous avez besoin d’une solution PIM fiable, flexible et optimisée qui simplifie l’enrichissement et la diffusion de vos données produit à travers tous vos canaux.
A5sys vous accompagne dans l’intégration d’une solution PIM adaptée à vos enjeux métiers. Notre expertise couvre l’ensemble du projet, de l’analyse des besoins jusqu’à la mise en production.
Notre accompagnement s’articule autour de quatre dimensions essentielles :
- La structuration de votre catalogue produits pour garantir une organisation optimale de vos données ;
- L'optimisation de vos processus d'enrichissement pour assurer l'efficacité de vos équipes ;
- La configuration précise de vos canaux de distribution pour une diffusion cohérente de l'information ;
- La mise en œuvre des échanges de données pour une intégration parfaite avec votre système d'information existant.
Notre accompagnement se concrétise par la livraison d’un ensemble complet et structuré d’éléments pour votre projet PIM :
- Une plateforme PIM configurée selon vos spécifications : catalogue produit structuré, workflows d'enrichissement en place, règles de qualité actives, et connecteurs opérationnels avec vos systèmes sources et destinations ;
- Les documents de spécifications : ils constituent une référence essentielle pour la compréhension et l'évolution future de votre solution.
- Une formation à vos équipes : Cette transmission de compétences assure l'autonomie de vos équipes dans l'exploitation quotidienne de la solution et garantit un démarrage efficace.
Les étapes de développement de votre projet PIM
Définir votre besoin
La réussite de votre projet PIM commence par une analyse approfondie de vos besoins. Nos experts étudient vos processus actuels, identifient vos points de friction et définissent avec vous les objectifs à atteindre. Cette phase permet d’établir une feuille de route claire et adaptée à vos enjeux.
Cette étape cruciale repose sur une méthodologie éprouvée. Nous commençons par cartographier l’ensemble de vos processus de gestion de l’information produit, en identifiant les acteurs, les outils et les flux de données existants.
Nous analysons également vos objectifs commerciaux et marketing pour garantir que la solution PIM contribuera directement à leur réalisation. Cette approche globale nous permet de dimensionner précisément le projet et d’anticiper les impacts sur votre organisation.
Nos consultants organisent des ateliers avec vos équipes métiers pour comprendre leurs besoins spécifiques et leurs contraintes quotidiennes. Cette collaboration nous permet d’identifier les opportunités d’optimisation et de définir des indicateurs de performance pertinents pour mesurer le succès du projet.
Les 3 phases de votre projet PIM
1. La phase de conception
La phase de conception se concentre sur la modélisation de votre catalogue et la définition des processus métiers. Nous analysons en détail votre structure produits actuelle pour la transposer de manière optimale dans la solution PIM.
Cette étape définit également les rôles des différents acteurs, les workflows d’enrichissement et les règles de validation qui seront configurés.
Nos consultants établissent une cartographie précise des flux de données entrants et sortants, identifiant les points d’interface avec vos systèmes existants.
2. La phase de développement
Durant cette phase, nous procédons à la configuration complète de votre environnement PIM.
Nos experts configurent la solution selon les spécifications établies :
- création de la structure du catalogue ;
- définition des attributs et des familles de produits ;
- mise en place des règles de qualité des données ;
- configuration des workflows d’enrichissement.
Nous développons également les connecteurs nécessaires pour l’import de vos données existantes et l’export vers vos canaux de distribution.
3. La phase de recette
La phase de recette permet de valider l’ensemble des configurations et des processus mis en place.
Nous effectuons des tests approfondis sur les imports de données, les workflows d’enrichissement, et les exports vers vos différents canaux.
Cette phase inclut également la formation de vos équipes clés et la validation des guides utilisateurs.
Nous portons une attention particulière à la vérification des règles de qualité des données et à la performance globale du système.
Livrables & maintenance
Les livrables
À l’issue du projet, vous disposez d’une solution PIM entièrement configurée et opérationnelle.
Les livrables incluent les documents de spécifications détaillant les choix de configuration, notamment la structure du catalogue, les workflows définis et les règles métiers mises en place.
Nous vous donnons également accès à la documentation officielle de la solution, régulièrement mise à jour par l’éditeur, qui couvre l’ensemble des fonctionnalités et des bonnes pratiques d’utilisation.
Le suivi
La maintenance de la solution est assurée directement par l’éditeur, garantissant une disponibilité optimale du service et des mises à jour régulières intégrant les dernières fonctionnalités.
Notre équipe reste à votre disposition pour vous accompagner dans l’évolution de vos besoins, que ce soit pour optimiser les configurations existantes, mettre en place de nouveaux processus d’enrichissement ou intégrer de nouveaux canaux de distribution.
Quable : la solution PIM & DAM pour optimiser la gestion de vos données produits
Chez A5sys, nous avons choisi d’intégrer Quable, une solution SaaS reconnue pour sa fiabilité et son évolution continue. Ce choix garantit à nos clients une technologie éprouvée, enrichie régulièrement de nouvelles fonctionnalités.
Notre expertise nous permet d’exploiter pleinement le potentiel de Quable en l’adaptant à vos besoins spécifiques. Dès l’analyse initiale, nous étudions vos processus métiers, vos objectifs de transformation digitale et vos contraintes organisationnelles pour garantir une intégration fluide et efficace.
En tant que partenaire officiel de Quable, nous vous offrons un accompagnement premium avec un accès direct aux dernières innovations et aux meilleures pratiques d’implémentation.
Notre mission : configurer votre solution de manière optimale pour maximiser votre efficacité et votre retour sur investissement.
Une expertise métier au service de votre projet
Nos experts allient une maîtrise avancée du PIM à une compréhension approfondie des enjeux métiers. Cette double compétence nous permet de configurer la solution selon vos besoins spécifiques, de la définition des attributs produits à l’optimisation des workflows.
L’adoption par les utilisateurs est clé pour la réussite d’un projet PIM. Nous misons sur un accompagnement au changement et une formation ciblée, en partageant les meilleures pratiques issues de nos déploiements. Objectif : vous rendre autonome dans l’utilisation quotidienne de la plateforme.
Enfin, nous vous aidons à optimiser vos processus métiers en identifiant les leviers d’amélioration dans la gestion de vos données. Nos consultants vous accompagnent dans la mise en place de flux d’enrichissement efficaces, afin d’exploiter pleinement le potentiel du PIM et atteindre vos objectifs business.
Une intégration fluide et performante dans votre SI
L’intégration d’un PIM SaaS dans votre écosystème exige une approche rigoureuse pour assurer des échanges de données fluides et sécurisés. Nous veillons à une connexion harmonieuse avec vos systèmes sources (ERP, DAM) et vos canaux de distribution (e-commerce, marketplaces).
- Des données fiables et cohérentes : Nous définissons avec vous les règles de mapping et de transformation pour garantir une synchronisation optimale entre vos outils. Des contrôles automatisés assurent l’intégrité des informations à chaque étape du processus.
- Une synchronisation optimisée : Au-delà des connecteurs techniques, nous définissons la fréquence idéale de mise à jour et les mécanismes de validation adaptés à vos besoins. Résultat : une intégration solide et évolutive, parfaitement alignée avec votre environnement IT.
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FAQ
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le PIM (Product Information Management) :
1. Qu'est-ce qu'un PIM et à quoi ça sert ?
Un PIM (Product Information Management) est une solution qui centralise, enrichit et distribue les informations produits de votre entreprise. Il devient indispensable dès que vous gérez un catalogue conséquent sur plusieurs canaux de vente.
2. Quand dois-je envisager l'implémentation d'un PIM ?
L’implémentation d’un PIM devient pertinente lorsque vous gérez plus de 1000 références, vendez sur plusieurs canaux ou rencontrez des difficultés à maintenir la cohérence de vos données produits.
3. Combien de temps dure un projet d'implémentation PIM ?
La durée moyenne d’un projet PIM varie de 3 à 6 mois, selon la complexité de votre catalogue et le niveau d’intégration requis avec vos systèmes existants.
4. Quels sont les bénéfices concrets d'un PIM ?
Quels sont les bénéfices concrets d’un PIM ?
5. Comment le PIM s'intègre-t-il avec mon e-commerce ?
Le PIM s’interface avec votre plateforme e-commerce via des connecteurs standards ou des API, permettant une synchronisation automatique des informations produits.
6. Quelle est la différence entre un PIM et un DAM ?
Le PIM gère les informations techniques et marketing des produits, tandis que le DAM (Digital Asset Management) se concentre sur la gestion des ressources numériques comme les images et les vidéos.
7. Quelles équipes sont concernées par le projet PIM ?
Un projet PIM implique généralement les équipes marketing, commerciales, techniques et la direction digitale. La collaboration entre ces services est essentielle pour le succès du projet.
8. Comment mesurer le ROI d'un projet PIM ?
Le ROI se mesure à travers plusieurs indicateurs : réduction du temps d’enrichissement produit, diminution des erreurs de données, augmentation des ventes en ligne et réduction des retours produits.
9. Comment garantir l'adoption du PIM par les équipes ?
Nous mettons en place un programme de formation complet et un accompagnement au changement pour assurer une adoption optimale de la solution par vos équipes.
Un projet d'optimisation de votre plateforme ecommerce B2B ? Parlons-en ensemble !
Notre équipe d’experts vous guidera à travers les étapes du projet, vous aidera à résoudre les défis techniques, à préciser les fonctionnalités indispensables, et à faire la différence face à vos concurrents.
Qu’il s’agisse d’améliorer vos conversions, de rationaliser vos tâches quotidiennes ou de mieux structurer votre catalogue, nous sommes à votre écoute.
