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Mise à jour le : 15 janvier 2024

Les traitements de Données à caractère personnel visés par la présente politique de confidentialité sont soumis au droit français, et notamment à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 dans ses versions modifiées, et au Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), ci-après dénommée « la Règlementation Données personnelles ».

1. Responsable du traitement

A5SYS dont le siège social est situé au 10 boulevard du Zenith 44800 Saint Herblain
Numéro RCS : 438 422 347 RCS Nantes Ci-après dénommée « A5SYS ».

2. A qui s’adresse notre politique de protection des données ?

Cette politique s’applique à tous les visiteurs du site web https://a5sys.com/ (ci- après « notre site web »), ainsi qu’aux personnes qui nous demandent des informations.

Le terme « données à caractère personnel » (ci-après « Données ») a le sens défini dans la Règlementation Données personnelles.

Afin que vous puissiez naviguer sur le site web en toute confiance, nous nous engageons à traiter vos Données conformément à la Règlementation Données personnelles. Cette politique de confidentialité vise à décrire en toute transparence la manière et la raison dont sont traitées vos Données. Le terme « traitement de Données » est ici utilisé pour désigner la collecte et le traitement des Données.

3. Catégories de Données traitées

Nous sommes susceptibles de traiter les Données suivantes:

Les Données que vous renseignez

Contacter A5SYS :

  1. Nom
  2. Prénom
  3. Adresse email
  4. Numéro de téléphone
  5. Fonction
  6. Entreprise
  7. Contenu du message

 

Abonnement à une Newsletter :

  1. Adresse email

 

Téléchargement d’un contenu réalisé par A5SYS :

  1. Nom
  2. Prénom
  3. Entreprise
  4. Fonction
  5. Adresse email

 

Les Données que nous collectons automatiquement lorsque vous utilisez nos services

Afin de vous permettre d’accéder aux services proposés par notre site web, nous collectons des Données d’utilisation afin de, par exemple, mesurer l’audience de notre site web ou le nombre de pages vues. Nous utilisons les identifiants de connexion de vos appareils mobiles, votre adresse IP et des cookies pour vous identifier et pour enregistrer votre activité.

Nous pouvons également être amenés à collecter des Données techniques sur votre connexion internet, votre navigateur et vos appareils (exemple : PC ou Mac, taille de police, etc.). Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies, consultez la Politique « cookies » ci-dessous.

4. Utilisations de vos Données et bases légales

Traitement de vos Données sur la base du consentement de la personne concernée (Article 6 a. du RGPD)

Nous traitons vos Données, dès lors que vous y consentez, pour les finalités suivantes :

Vous envoyer nos newsletters ;
Vous communiquer des informations sur les produits et services de A5SYS par e-mail
Répondre aux questions via notre site web ou tout autre canal de communication.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans les conditions décrites à l’article 8 ci-dessous ou via le lien de désinscription figurant dans la newsletter.

Traitement de vos Données sur la base du contrat (Article 6 b. du RGPD)

Nous traitons vos Données, sur la base de relations précontractuelles, pour les finalités suivantes :

Répondre aux questions via notre site web ou tout autre canal de communication.
Mention de vos coordonnées email dans nos bases de données en votre qualité de prospect en cas de demande de newsletters ou d’études.

Utilisation de vos Données sur la base du respect de notre intérêt légitime (Article 6 f. du RGPD)

Sur la base de notre intérêt légitime, nous traitons vos Données liées à une candidature (données d’identification, CV, etc.). Nous pouvons aussi établir des statistiques et analyses afin de comprendre comment vous utilisez notre Site.

Utilisation de vos Données sur la base du respect de nos obligations légales (Article 6 c. du RGPD)

Afin de satisfaire aux obligations légales auxquelles nous sommes, dans certains cas, soumis à des obligations légales imposant le traitement et/ou la transmission de certaines Données personnelles aux administrations ou institutions déterminées par la loi (exemple : police, administration fiscale, etc.).

5. Transmission de vos Données à des tiers

Vos Données ne sont pas communiquées à des tiers, seuls A5SYS et ses filiales utilisent vos informations personnelles selon votre consentement.

6. Durée de conservation de vos Données ?

Vos Données sont conservées pour une durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies. La période de conservation peut varier selon la finalité des traitements.

Catégories de Données Durées de conservation en base active
Données liées à des demandes spécifiques 3 ans à compter de l’entrée dans notre base de données
Données liées à des demandes de newsletters / études Conservation des données tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription prévu)
Données liées à une candidature 2 ans à compter du dernier contact
Cookies

13 mois maximum

Cf. Politique cookies

Données susceptibles de faire l’objet d’une réquisition judiciaire (Données de connexion, identité, coordonnées de contact, Données relatives aux transactions) 12 mois à compter de leur collecte.

7. Sécurité de vos Données

A5SYS accorde une importance particulière à la sécurité des Données à caractère personnel.

Elle a mis en place des mesures physiques, logiques, administratives ou organisationnelles, adaptées au degré de sensibilité des Données, en vue d’assurer l’intégrité et la confidentialité des Données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Lorsqu’elle a recours à un prestataire, A5SYS ne lui communique des Données qu’après avoir vérifié le respect de ces principes de sécurité.

A5SYS peut être conduit à effectuer des audits afin de vérifier la bonne application opérationnelle des règles relatives à la sécurité des Données.

8. Vos droits

Exercice de vos droits

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit à l’information, d’accès, de rectification, d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit à la portabilité, d’un droit d’opposition à la prospection commerciale, y compris le profilage, d’un droit d’opposition pour motif légitime, d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL et d’un droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, en vous adressant à hello@a5sys.com.

Si vous nous demandez ces informations sous format électronique, sauf contre-ordre de votre part, nous vous répondrons également par voie électronique

Nous attirons votre attention sur le fait que votre demande est liée à l’adresse e-mail que vous nous communiquez pour vous identifier. Si vous avez créé plusieurs comptes en enregistrant plusieurs adresses e-mail différentes, vous devrez nous communiquer toutes les adresses email concernées par votre demande.

Conformément à la Règlementation Données personnelles, votre demande sera traitée dans les trente jours, à compter du moment où nous sommes en possession de tous les éléments nécessaires au traitement de celle-ci. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois maximum, mais nous vous en informerons préalablement.

9. Délégué à la Protection des Données

Pour plus d’informations sur notre politique de protection des Données ou pour toute réclamation concernant votre vie privée, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : hello@a5sys.com ou par courrier au 10, boulevard du Zenith 44800 Saint Herblain en précisant A5SYS sur votre courrier.

10. Informations relatives aux données collectées via les formulaires

Les informations recueillies peuvent faire l’objet d’un traitement informatique par la société A5SYS, responsable de traitement, domicilié au 10 boulevard du Zenith 44800 Saint Herblain, afin de vous faire bénéficier des services offerts par le Site et de répondre à vos questions.

Les données collectées sont destinées aux services habilités de A5SYS La base légale du traitement est le consentement des personnes. Nous conservons vos données pendant une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact de la personne.

Les données ne font pas l’objet de transfert vers un pays situé hors Union européenne.

POLITIQUE COOKIES

Le présent site et ses tiers partenaires fournissent divers services sur ses sites Internet et ses applications mobiles en utilisant des cookies. Nous plaçons des cookies sur votre terminal pour vous fournir un accès enrichi et personnalisé à des services essentiels et vous fournir d’autres services dans le but de rendre votre visite plus pertinente.

1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette ou téléphone mobile), par un éditeur de site Internet ou d’une application mobile grâce à votre logiciel de navigation. Le cookie attribue un identifiant unique à votre terminal. Cependant il ne stocke pas vos Données et ne vous reconnaît donc pas en tant qu’individu. Il ne reconnaît que le terminal que vous utilisez.

Le cookie aide à naviguer de page en page sur un site Internet, à adapter le contenu de nos services, à fournir des connexions sécurisées et se souvenir de vos préférences de navigation.

2. Les cookies utilisés sur notre site internet

Les services fournis grâce à l’utilisation de cookies incluent : la protection et la sécurité. Ils sont essentiels au bon fonctionnement du site.

Types de cookies (Finalités)

  1. Les cookies fonctionnels : ils ne peuvent être désactivés sans altérer le bon fonctionnement du site. Il s’agit de cookies techniques qui nous permettent de vous fournir nos services.
  2. Les cookies de performance ou analytiques (analyse d’audience).

 

Objectifs

Les cookies de performance permettent d’établir des statistiques anonymes sur la fréquentation du site pour en améliorer le contenu.

  1. Ils ne peuvent pas être utilisés à des fins commerciales.
  2. Ils nous aident à mesurer l’efficacité d’une campagne de communication.

 

Exemples

  1. Calcul du nombre de clics, des messages d’erreur, rubriques et contenus visités, parcours de l’internaute.
  2. Mesurer le retour sur les campagnes.

 

Durée de conservation : 13 mois maximum

3. Vos choix par rapport aux cookies

Lors de votre première visite sur notre site, il vous est proposé d’accepter ou de refuser l’utilisation de certains cookies. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient installés ou lus sur votre équipement terminal, un cookie de refus sera déposé sur votre équipement, afin que nous enregistrions l’information selon laquelle vous vous êtes opposé à l’utilisation de cookies. Si vous supprimez ce cookie de refus, il ne sera plus possible de vous identifier comme ayant refusé l’utilisation de cookies.

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